Branche · Defense

Trusted Advisory für den Verteidigungssektor.

Im Verteidigungsumfeld entscheidet nicht die Plattform über den Erfolg, sondern ihr Zusammenspiel mit Strategie, Methode und Ausdauer. Herber Advisory begleitet IT-Strategie, IT Service Management, Enterprise Service Management sowie IT- und KI-Governance – als loyaler Partner, von der ersten Roadmap bis in den stabilen Betrieb. Das Ziel: sichere, souveräne und verlässlich betriebene IT-Services im Dienst des Auftrags.

5-star rating
Führungskräfte in regulierten Branchen setzen auf unsere Begleitung.
10+

Jahre Beratungserfahrung im Verteidigungssektor

2.500+

PT Beratungsvolumen im ITSM-Kontext

NATO

Konformes IT-Management im LV-/BV-Umfeld

5-star rating
Zahlreiche Führungskräfte vertrauen
branchenübergreifend auf unsere Expertise
User ratingUser ratingUser ratingUser rating
10+

Jahre Beratungserfahrung im Verteidigungssektor

2.500+

Beratungstage im ITSM-Kontext

1.500+

Beratungstage in einer der komplexesten ITSM-Integrationen im deutschsprachigen Verteidigungsbereich

Referenzumfeld:

Landesverteidigung
Rüstungs- und Verteidigungsindustrie
USU GmbH
Öffentliche Dienstleister
Wo wir ansetzen

IT für die Verteidigung ist kein Standardprojekt.

Verteidigung ist eine hoheitliche Aufgabe im Dienst der Gesellschaft. Wer IT für diesen Auftrag gestaltet, trägt Verantwortung für Sicherheit, Handlungsfähigkeit und Vertrauen. Hohe Sicherheitsanforderungen und weitreichende Entscheidungskreise verlangen strategischen Weitblick, methodische Sorgfalt und den festen Willen zur Umsetzung. Mit dieser Haltung arbeiten wir – Seite an Seite mit unseren Auftraggebern.

Vision und Strategie als Fundament

Erfolgreiche IT im Verteidigungsumfeld beginnt mit einer klaren Vision und einer Strategie, die Auftrag, Sicherheitsanforderungen und Organisation zusammenführt. Wir entwickeln mit Ihnen ein tragfähiges Zielbild und eine Roadmap, die Entscheider überzeugt und die Umsetzung leitet.

Souveräne Cloud im Dienst des Auftrags

Auch im Verteidigungsumfeld ist die Cloud ein Ziel – dort, wo sie den Sicherheitsanforderungen entspricht und dem Auftrag dient. Wir beraten produktunabhängig zu souveränen Betriebsmodellen: On-Premises, hybrid oder souveräne Cloud. Wo USU Service Management gesetzt ist, begleiten wir mit Plattformtiefe – strategisch und in der Umsetzung.

Komplexe Stakeholder-Landschaften

Militärische und zivile Beteiligte, mehrstufige Entscheiderkreise und formale Abstimmungswege prägen diese Projekte. Wir schaffen Klarheit darüber, wer was entscheidet, und machen Zielbilder entscheidungsfähig.

Methodisch geführt, termin- und budgettreu

Vorhaben im Verteidigungsumfeld verlangen methodische Beratung und klare Führung. So bleiben auch hochkomplexe Projekte im Zeit- und Kostenrahmen, und sicherheitskritische Anforderungen werden zügig umgesetzt. Wir sichern Methode, Steuerung und Richtung über die gesamte Laufzeit.

Vom Projekt in den stabilen Betrieb

Eine eingeführte Plattform ist noch kein funktionierender Service. Wir begleiten den Übergang in den Regelbetrieb und übertragen bewährte Strukturen mit Enterprise Service Management auf Logistik, Infrastruktur und Personal.

KI im Einsatz – mit Governance von Anfang an

KI-Assistenten im Servicedesk oder in der Lageauswertung versprechen Entlastung – im Verteidigungsumfeld aber nur mit klaren Regeln. Wir verankern Verantwortlichkeiten, Freigaben und Nachvollziehbarkeit in Ihren Serviceprozessen, bevor KI skaliert wird.

Unser Ansatz

Vier Säulen. Ein durchgängiger Weg – von der Strategie bis in den stabilen Betrieb.

Strategy & IT Advisory

Zielbild, Roadmap und Governance, die vor Entscheidern, Haushalt und Vergabe bestehen. Wir verbinden Strategie mit Methodenkompetenz – von ITIL über SAFe bis zu modernen Organisationsmodellen – und verankern IT- und KI-Governance von Beginn an.

Digital Platform Advisory

IT Service Management und Enterprise Service Management aus einer Hand: Prozesse nach ITIL, Servicekatalog, Rollen und Plattform, ausgerichtet an den Sicherheits- und Souveränitätsanforderungen des Verteidigungsumfelds. Unsere Tiefenexpertise liegt in USU Service Management; unsere Beratung bleibt produktunabhängig. Das Werkzeug dient dem Auftrag – nicht umgekehrt.

Tech Advisory & Operations

Architektur, Integration und Betriebsmodelle für Plattformen mit Sicherheitsfokus: Containerstrategien, CI/CD-Pipelines, Schnittstellen und Überführung in den Betrieb – nachvollziehbar dokumentiert und abnahmefähig.

Managed Application Services

Betrieb und Weiterentwicklung Ihrer Service-Management-Anwendung auf Anwendungsebene: definierte Servicezeiten, klare Eskalationswege, dokumentierte Änderungen.

Langfristige Begleitung

Wir bleiben über Projektphasen und schwierige Etappen hinweg an Ihrer Seite, aus Loyalität und nicht aus Vertragspflicht. Ein persönlicher Ansprechpartner sichert Kontinuität, trägt Verantwortung und übergibt keine Zuständigkeiten an anonyme Teams.

Warum Herber Advisory

Erfahrung aus dem Feld, nicht aus dem Lehrbuch.

Unsere Erfahrung stammt aus einem der umfangreichsten ITSM-Vorhaben im deutschsprachigen Verteidigungsbereich – gelebte Praxis statt Referenz auf dem Papier. Verteidigung bedeutet für uns, uns diskret in den Dienst der Gesellschaft zu stellen und die damit verbundenen Sicherheitsvorgaben zu achten.

Erfahrung im Verteidigungsumfeld

Wir haben NATO-relevante Anforderungen in einer großen IT-Service-Management-Plattform umgesetzt und kennen die Realität von IT Service Management im Verteidigungsumfeld aus eigener Projektarbeit – von der Anforderung bis zur Abnahme.

Plattformtiefe, produktunabhängig

Als erfahrener USU-Partner kennen wir USU Service Management bis in die Konfiguration: on-premises-fähig, hoch konfigurierbar, von einem deutschen Hersteller. Unsere Empfehlungen bleiben produktunabhängig – maßgeblich ist, was Ihr Auftrag erfordert.

Strategie & Methode

Wir übersetzen Sicherheitsvorgaben, Haushaltsrealität und Organisationsziele in eine belastbare Roadmap. Methodisch arbeiten wir mit ITIL, SAFe und agilen Organisationsmodellen, jeweils so viel wie nötig und so wenig wie möglich.

Langfristige Begleitung

Partnerschaft bedeutet für uns Loyalität und Kontinuität. Defense-Projekte laufen langfristig, und wir engagieren uns ebenso langfristig: über Projektphasen und Teamwechsel hinweg, gerade dann, wenn es schwierig wird. Wissen und Verantwortung bleiben bei denselben Menschen, statt mit jedem Wechsel neu aufgebaut zu werden.

Werte & Verantwortung

Transparente Beratung, ausgeprägte Methodenkompetenz und eigenverantwortliche Umsetzung sind keine Versprechen, sondern unsere nachgewiesene Arbeitsweise. Verantwortung trägt bei uns eine Person, nicht ein Organigramm.

KI mit Governance-Fundament

KI-Piloten scheitern selten an der Technik, sondern am Übergang in die Kernprozesse. Wir klären Verantwortlichkeiten, Datenqualität, Freigaben und Nachvollziehbarkeit, bevor skaliert wird – abgestimmt auf die Sicherheitsvorgaben Ihres Umfelds.

Unsere Arbeitsweise

„Im Verteidigungsumfeld zählt nicht nur, was geliefert wird, sondern wie zuverlässig, wie sicher und wie nachhaltig“

Alexander Herber
Geschäftsführer · Herber Advisory GmbH
Unser Angebot

Was wir im Verteidigungsumfeld konkret tun.

Wir verbinden Strategieberatung, Service-Management-Expertise, Verständnis für das Verteidigungsumfeld und operative Projekterfahrung – von der Strategie bis in den stabilen Betrieb.

Digital Platform Advisory

ITSM-Strategie & Implementierung
ITSM-Roadmap entlang der Anforderungen des Verteidigungsumfelds und vollständige Einführung der Plattform in großen, komplexen Organisationen – mit besonderer Tiefe in USU Service Management.
Enterprise Service Management
Bewährte ITSM-Strukturen übertragen wir auf Logistik, Infrastruktur und Personal. So entsteht eine einheitliche Serviceplattform für die gesamte Organisation.

Strategieberatung

Strategie & Methodik
Wir entwickeln Strategien und begleiten ihre Umsetzung bis ins Ziel. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden, Frameworks und Best Practices wie ITIL und SAFe sowie auf ein stringentes Projektmanagement.
KI-Governance
Leitlinien, Rollen und Freigabeprozesse für den KI-Einsatz in IT- und Enterprise-Services – abgestimmt auf die Sicherheitsvorgaben Ihres Umfelds und, wo anwendbar, auf den EU AI Act.

Langfristige Begleitung

Projektsteuerung & PMO
Wir übernehmen Projektmanagement und PMO in komplexen ITSM-Vorhaben, einschließlich Stakeholder-Management, Statusreporting und Meilensteinsteuerung über lange Laufzeiten.
Project Turnaround Management
Wenn Defense-Projekte in Schieflage geraten, stabilisieren wir sie und führen sie zurück auf Kurs. Ausgangspunkt ist eine neutrale Standortbestimmung mit Ursachenanalyse. Darauf folgen ein belastbarer Maßnahmenplan und seine konsequente Umsetzung, bis Zeitplan, Budget und Zusammenarbeit wieder tragen.
Referenzen

Stimmen aus der Praxis.

Referenzen aus dem Verteidigungsumfeld teilen wir aus Gründen der Vertraulichkeit nur auf Anfrage und anonymisiert.

„Die Arbeit wird professionell und zuverlässig, mit absolut vorbildlicher Qualität durchgeführt. Wir haben einen Partner auf Augenhöhe gefunden, auf den wir mit Sicherheit auch in Zukunft bauen werden.“

Frank Behr
Enterprise Project Manager, USU GmbH

„Alexander Herber agiert in seiner Rolle besonders proaktiv und treibt den Fortschritt in einem äußerst komplexen Projekt. Wir sind froh, eine solche treibende Kraft in unseren Projektreihen zu haben.“

Senior Project Manager
Regulierter Markt, anonymisiert

„Mich überzeugt die Tool-Kompetenz, kombiniert mit produktunabhängiger Beratung zu ITIL, agilen Methoden und modernen Organisationsmodellen. Herber Advisory ist ein Partner, auf den ich mich jederzeit verlassen kann.“

Bernd Hellinger
Director Defense, Soffico GmbH
Ihr Ansprechpartner

Persönlich für Sie da

Alexander Herber
Geschäftsführer · Herber Advisory GmbH

Herber Advisory begleitet seit vielen Jahren IT-Vorhaben im Verteidigungsumfeld. Wir kennen die Beteiligten, die Sicherheitsanforderungen und die Dynamik dieses Umfelds. Jedes Mandat verantwortet ein fester Ansprechpartner persönlich – vom ersten Gespräch bis in den stabilen Betrieb. Anfragen aus dem Verteidigungsumfeld behandeln wir mit der gebotenen Diskretion; ein erstes Gespräch ist selbstverständlich unverbindlich.

Unverbindlich, aber substanzorientiert.
FAQ

Häufige Fragen zur IT-Beratung im Verteidigungssektor.

Antworten zu IT Service Management, Sicherheitsanforderungen und unserer Zusammenarbeit im Verteidigungsumfeld.

Welche besonderen Anforderungen hat ITSM im Verteidigungssektor?

Dazu gehören BSI IT-Grundschutz, der Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD), NATO-relevante Vorgaben und für Unternehmen der Rüstungsindustrie die NIS-2-Pflichten. Hinzu kommen On-Premises-Anforderungen, differenzierte Zugriffskontrollen und lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Beraten Sie nur zu USU?

Nein. Wir beraten produktunabhängig. USU IT Service Management ist unsere ITSM-Tiefenexpertise und für viele Defense-Umgebungen eine starke Option, vor allem wegen des On-Premises-Betriebs, der hohen Konfigurierbarkeit und des deutschen Herstellers. Die Entscheidung richtet sich jedoch nach Ihren Anforderungen.

Was bedeutet Strategieberatung bei Ihnen konkret?

Wir erarbeiten Zielbild, Roadmap und Governance, die vor Entscheidern, Haushalt und Vergabe bestehen. Die Strategie endet bei uns nicht mit dem Foliensatz, sondern wird in Umsetzung und Betrieb übersetzt.

Was verstehen Sie unter langfristiger Begleitung?

Wir verstehen uns als Partner, nicht als Projektlieferant. Wir begleiten Vorhaben über ihre gesamte Laufzeit, über Projektphasen und Teamwechsel hinweg, und stehen auch in schwierigen Phasen loyal an Ihrer Seite. Ein persönlicher Ansprechpartner sichert Kontinuität ohne Übergabebrüche.

Wie gehen Sie mit Vertraulichkeitsanforderungen um?

Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Wir arbeiten unter NDA, geben keine Projektdetails ohne Genehmigung weiter und teilen Defense-Referenzen nur anonymisiert auf Anfrage.

Können Sie als Unterauftragnehmer in Rahmenverträgen arbeiten?

Ja. Wir arbeiten als Hauptauftragnehmer und als Unterauftragnehmer – etwa als USU-Partner oder für Beratungs- und Systemhäuser mit Rahmenverträgen im Verteidigungsumfeld.

Wie begleiten Sie den Einsatz von KI im Verteidigungsumfeld?

Mit Governance von Anfang an: Wir definieren Verantwortlichkeiten, Freigabewege und Nachvollziehbarkeit für KI in Service- und Betriebsprozessen und richten sie an den Sicherheitsvorgaben Ihres Umfelds aus, bevor KI skaliert wird.

Was bringt Enterprise Service Management einer Verteidigungsorganisation?

Einheitliche Serviceprozesse über IT, Logistik, Infrastruktur und Personal auf einer Plattform. Anfragen werden nachvollziehbar gesteuert, Zuständigkeiten klar und Leistungen messbar.

Ihr Defense-Vorhaben besprechen.

Diskrete Erstberatung, persönlich mit Alexander Herber.

Unverbindlich · Persönlich · Konkret

Kontakt aufnehmen

Wir beantworten gerne Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf den Austausch.

Alexander Herber
Geschäftsführer · Herber Advisory GmbH
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