Portfolio

Enterprise Service Management

Mehr als IT: Mit ESM gestalten wir serviceorientierte Organisationen, die abteilungsübergreifend effizient und kundenfokussiert arbeiten.

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade
Effizient vernetzt

Enterprise Service Management ist für uns weit mehr als Prozessdigitalisierung – es ist der Schlüssel zu einer serviceorientierten, vernetzten Organisation. Dabei verstehen wir Automatisierung und KI nicht als Zusatz, sondern als zentrale Hebel, um Services intelligenter, adaptiver und wirksamer zu gestalten. Wir begleiten unsere Kunden dabei, Silos aufzubrechen, Effizienzpotenziale zu realisieren und eine moderne, lernfähige Servicekultur nachhaltig zu verankern.

Alexander Herber im grauen Sakko vor blauem Hintergrund
Alexander Herber
Geschäftsführer
Leistungen

Wir schaffen Orientierung für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Visionsentwicklung

Gemeinsam entwickeln wir ein ESM-Zielbild, das strategische Anforderungen mit realistischen Umsetzungspfaden verbindet. Dabei betrachten wir auch die Rolle von Automatisierung und KI – nicht als Selbstzweck, sondern als integrale Bestandteile einer zukunftsorientierten Vision. Die entwickelte Zielarchitektur schafft Klarheit und Verbindlichkeit für die nächsten Schritte im Transformationsprozess.

Progressive Geschäftsmodelle

Wir unterstützen bei der Entwicklung innovativer Service- und Betriebsmodelle, die interne wie externe Kundenbedürfnisse konsequent in den Mittelpunkt stellen. Dabei identifizieren wir gezielt Möglichkeiten, wie Prozesse vereinfacht und neue Kundenerlebnisse ermöglicht werden können.

Verbindliche Umsetzungsstrategien

Basierend auf Ihrer Ausgangslage und Vision erarbeiten wir klare Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen. Wir denken Umsetzung von Beginn an mit – inkl. Change-Management, Governance und Etablierung neuer Rollen und Verantwortlichkeiten.

Digitale Transformation

Wir begleiten den Wandel Ihrer Organisation mit Fokus auf Technologie, Prozesse und Menschen. Dabei verstehen wir Transformation nicht nur als Tool-Einführung, sondern als kulturelle und strukturelle Neuausrichtung – bei der der gezielte Einsatz von KI, datengetriebener Steuerung und automatisierten Workflows zur Selbstverständlichkeit wird.

Vorteile

Was bringt Enterprise Service Management?

Enterprise Service Management ist der Schlüssel zu einer serviceorientierten, vernetzten Organisation. Durch die Übertragung bewährter ITSM-Prinzipien auf alle Unternehmensbereiche entstehen standardisierte Prozesse, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und messbare Mehrwerte.

Einzelperson arbeitet konzentriert mit Laptop

Geringere Durchlaufzeiten und Medienbrüche

Transparente Services & Verantwortlichkeiten

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Verbesserte Nutzer- und Serviceerfahrung

Nachhaltige Effizienz durch Automatisierung

Vorteile

Was bringt Enterprise Service Management?

Enterprise Service Management ist der Schlüssel zu einer serviceorientierten, vernetzten Organisation. Durch die Übertragung bewährter ITSM-Prinzipien auf alle Unternehmensbereiche entstehen standardisierte Prozesse, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und messbare Mehrwerte.

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Geringere Durchlaufzeiten und Medienbrüche

Transparente Services & Verantwortlichkeiten

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Verbesserte Nutzer- und Serviceerfahrung

Nachhaltige Effizienz durch Automatisierung

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Einblicke

Vertrauen, das man spürt

Herber Advisory berät Unternehmen aus dem Verteidigungs- und Sicherheitssektor, Familienunternehmen, Tech-Startups und internationale Organisationen – diskret, wirksam und langfristig partnerschaftlich.

Referenzen

Einführung einer ITSM-Plattform – USU Service Management

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade

Das Projekt umfasste die Ablösung der ITSM-Software durch eine moderne Plattform mit Fokus auf Harmonisierung, Automatisierung und strategischer Beratung zur Optimierung von Effizienz und Nutzererlebnis.

Sector

Public

Mitarbeitende

7.000

Beratungstage

> 350

Endnutzer

200.000
Referenzen

Applikationsportfolio – Analyse & Optimierungspotenziale

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Im Projekt wurden Applikationen analysiert, ITIL-konform zugeordnet und Digitalisierungspotenziale identifiziert. Ergebnis waren fundierte Management-Empfehlungen sowie mehr Transparenz und Optimierungspotenziale im IT Service Management.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 8.000

Beratungstage

120
Referenzen

IT Sales Management – Strategie & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Das Projekt fokussierte sich auf den Ausbau vertrieblicher Aktivitäten im Public-Sektor durch eine branchenspezifische Vertriebsstrategie, gezielte Marketingmaßnahmen und Stärkung des Key Account Managements. Ergebnis waren gesteigerte Marktsichtbarkeit, Kundenbindung und Umsatzwachstum.

Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Im Projekt wurden operative Abläufe analysiert, ein einheitliches Rollenmodell entwickelt und eine interne Leistungsverrechnung konzipiert. Ergebnis waren transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Auftragsumsetzung.

Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Teammeeting mit vier Personen in modernem Konferenzraum

Im Projekt wurden Beratungseinheiten strategisch ausgebaut, interdisziplinäre IT-Talente rekrutiert und weiterentwickelt. Ergebnis war ein erfolgreicher Proof of Concept mit wachsender Delivery-Kapazität, starker Auslastung und gesteigerter Kundenbindung.

Consulting

IT

Führungstage

> 200

Projektauslastung

89 %
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen

Im Projekt wurde die Transition des IT Service Desk im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens erfolgreich umgesetzt. Durch strukturiertes Projektmanagement, Prozessoptimierungen und Maßnahmen zur Ticketreduzierung entstanden nachhaltige Effizienzgewinne und transparente Serviceleistungen.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 1.000

Beratungstage

90

IT-Ticketreduktion

23 %
Referenzen

IT Servicemanagement – Strategie- und Fachberatung

Strategische und fachliche Beratung für den Aufbau einer prozessharmonisierten IT-Management Plattform im Verteidigungssektor.

Sektor
Verteidigung
Mitarbeitende
> 7.000
Beratungstage
> 900
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Konzeption und operative Leitung der Transition eines IT Service Desks zu einem externen Dienstleister.

Sektor

Öffentlicher Auftraggeber

Mitarbeitende

> 800

Beratungstage

> 120
Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Neuaufbau und Führung einer IT-Beratungsabteilung inkl. Organisationsdesign, Recruiting und Interim Management. Starke Projektauslastung, Wachstum und Proof of Concept erfolgreich realisiert.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 200

Beratungstage

> 250
Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Analyse, Strukturierung und Optimierung einer Holding-Struktur und den damit verbundenen operativen Prozessen.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 40

Beratungstage

75
Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Case StudY

Applikationsportfolio

5-star rating

Die Herber Advisvory GmbH unterstützt uns aktuell in einem sehr großen und komplexen IT Service Management Projekt in den Bereichen Projektmanagement und organisatorischer Teilprojektleitung. Die Arbeit wird professionell und zuverlässig, mit absolut vorbildlicher Qualität durchgeführt. Auch der Endkunde schätzt die Zusammenarbeit sehr. Die Kommunikation auf fachlicher und persönliche Ebene passt ausgezeichnet und ist wertschätzend. Die Unterstützung der Herber Advisory GmbH ist ein echter Gewinn für unser Projekt. Wir haben einen Partner auf Augenhöhe gefunden, auf den wir mit Sicherheit auch in Zukunft bauen werden.

Frank Behr
Enterprise Project Manager, USU GmbH

Häufige Fragen zu Enterprise Service Management

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches ESM-Potenzial in Ihrer Organisation steckt.

Was ist Enterprise Service Management (ESM)?

Enterprise Service Management überträgt bewährte Prinzipien des IT Service Managements (ITSM) auf andere Geschäftsbereiche wie HR, Facility Management, Finance oder Customer Service, um durchgängige, effiziente und standardisierte Serviceprozesse zu schaffen.

Worin liegt der Unterschied zwischen ITSM und ESM?

Während ITSM sich ausschließlich auf IT-Services konzentriert, erweitert ESM diesen Ansatz auf alle Servicebereiche eines Unternehmens – mit dem Ziel, Silos aufzubrechen und eine unternehmensweite Servicekultur zu etablieren.

Welche Vorteile bringt ESM meinem Unternehmen?

ESM steigert die Effizienz, reduziert manuelle Aufwände, erhöht die Transparenz von Prozessen und fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Zudem verbessert es die Servicequalität und die Zufriedenheit interner wie externer Kunden.

Welche Voraussetzungen braucht mein Unternehmen für ESM?

Grundlage ist eine serviceorientierte Denkweise sowie standardisierbare Prozesse. Eine geeignete Plattform, klare Rollenmodelle und ein strukturiertes Change Management unterstützen die erfolgreiche Einführung.

Wie unterstützt Herber Advisory bei der Einführung von ESM?

Wir begleiten Unternehmen strategisch und operativ – von der Reifegradanalyse über die Tool-Auswahl und -Einführung bis zur Prozessharmonisierung, dem Change Management und der Etablierung nachhaltiger Governance-Strukturen.

Ist ESM nur für große Organisationen geeignet?

Nein, auch mittelständische Unternehmen profitieren von ESM. Entscheidend ist der Wille zur Standardisierung und Optimierung von Serviceprozessen – unabhängig von der Unternehmensgröße.