Portfolio

Digital Platform Advisory

Eine Plattform ist nur so gut wie die Prozesse und Verantwortlichkeiten, die sie abbildet. Wir begleiten Organisationen bei Auswahl, Architektur und Einführung ihrer ITSM- und ESM-Plattform – von der fachlichen Anforderung bis zum stabilen Betrieb.

Businessmeeting im Konferenzraum mit Glasfront
Plattform mit Substanz.

Digitales Plattformwachstum erfordert mehr als Technologie: Es braucht tragfähige Strukturen, klare Rollen und ein tiefes Verständnis für Nutzer, Märkte und interne Dynamiken. Wir begleiten unsere Kunden dabei, genau diese Grundlagen zu schaffen – wachstumsfähig, anpassbar und menschlich.

Alexander Herber im grauen Sakko vor blauem Hintergrund
Alexander Herber
Geschäftsführer
Leistungen

Organisationen und Plattformmodelle, die nachhaltig wachsen – strategisch, strukturell und operativ.

Plattformstrategie und Auswahl

Wir leiten aus Ihren Prozessen ein fachliches Zielbild ab, bewerten Plattformen produktunabhängig und begleiten Markterkundung und Ausschreibung. Ergebnis: eine begründete Entscheidung, die auch in der Revision trägt.

Architektur und Plattformorganisation

Wir gestalten Datenmodell, Schnittstellen und Mandantenkonzept sowie die Rollen rund um die Plattform – Product Owner, Prozessverantwortliche, Plattformteam. So bleibt die Plattform nach dem Go-live steuerbar.

Einführung und Migration

Wir steuern Einführung, Altdatenübernahme und Ablösung bestehender Werkzeuge – mit Projektleitung, Teilprojektleitung oder als Plattformverantwortliche auf Zeit. Mit tiefer Erfahrung in USU Service Management und offen für andere Plattformen.

Weiterentwicklung und KI-Governance

Wir planen Releases, priorisieren Anforderungen und bewerten neue Funktionen – auch KI-gestützte. Dazu gehören klare Regeln, wofür KI auf der Plattform eingesetzt wird, wer sie verantwortet und wie Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.

Vorteile

Was eine gut geführte Plattform leistet

Viele Plattformen werden eingeführt, wenige werden geführt. Wir sorgen dafür, dass Ihre ITSM- oder ESM-Plattform nach dem Go-live verlässlich arbeitet, nachvollziehbar weiterentwickelt wird und messbaren Nutzen bringt.

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade

Begründete, revisionsfeste Plattformentscheidung

Klare Rollen für Plattform, Prozesse und Daten

Weniger Medienbrüche durch harmonisierte Prozesse

Steuerbare Weiterentwicklung statt Einzelanpassungen

Kontrollierter Einsatz von KI-Funktionen

Vorteile

Was bringt Enterprise Service Management?

Enterprise Service Management ist der Schlüssel zu einer serviceorientierten, vernetzten Organisation. Durch die Übertragung bewährter ITSM-Prinzipien auf alle Unternehmensbereiche entstehen standardisierte Prozesse, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und messbare Mehrwerte.

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Geringere Durchlaufzeiten und Medienbrüche

Transparente Services & Verantwortlichkeiten

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Verbesserte Nutzer- und Serviceerfahrung

Nachhaltige Effizienz durch Automatisierung

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Einblicke

Vertrauen, das man spürt

Herber Advisory berät digitale Plattformunternehmen, Tech-Startups und wachstumsorientierte Mittelständler – wirksam, pragmatisch und mit klarem Fokus auf Wirkung.

Referenzen

Einführung einer ITSM-Plattform – USU Service Management

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade

Das Projekt umfasste die Ablösung der ITSM-Software durch eine moderne Plattform mit Fokus auf Harmonisierung, Automatisierung und strategischer Beratung zur Optimierung von Effizienz und Nutzererlebnis.

Sector

Public

Mitarbeitende

7.000

Beratungstage

> 350

Endnutzer

200.000
Referenzen

Applikationsportfolio – Analyse & Optimierungspotenziale

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Im Projekt wurden Applikationen analysiert, ITIL-konform zugeordnet und Digitalisierungspotenziale identifiziert. Ergebnis waren fundierte Management-Empfehlungen sowie mehr Transparenz und Optimierungspotenziale im IT Service Management.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 8.000

Beratungstage

120
Referenzen

IT Sales Management – Strategie & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Das Projekt fokussierte sich auf den Ausbau vertrieblicher Aktivitäten im Public-Sektor durch eine branchenspezifische Vertriebsstrategie, gezielte Marketingmaßnahmen und Stärkung des Key Account Managements. Ergebnis waren gesteigerte Marktsichtbarkeit, Kundenbindung und Umsatzwachstum.

Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Im Projekt wurden operative Abläufe analysiert, ein einheitliches Rollenmodell entwickelt und eine interne Leistungsverrechnung konzipiert. Ergebnis waren transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Auftragsumsetzung.

Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Teammeeting mit vier Personen in modernem Konferenzraum

Im Projekt wurden Beratungseinheiten strategisch ausgebaut, interdisziplinäre IT-Talente rekrutiert und weiterentwickelt. Ergebnis war ein erfolgreicher Proof of Concept mit wachsender Delivery-Kapazität, starker Auslastung und gesteigerter Kundenbindung.

Consulting

IT

Führungstage

> 200

Projektauslastung

89 %
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen

Im Projekt wurde die Transition des IT Service Desk im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens erfolgreich umgesetzt. Durch strukturiertes Projektmanagement, Prozessoptimierungen und Maßnahmen zur Ticketreduzierung entstanden nachhaltige Effizienzgewinne und transparente Serviceleistungen.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 1.000

Beratungstage

90

IT-Ticketreduktion

23 %
Referenzen

IT-Management-Plattform

Strategische und fachliche Beratung für den Aufbau einer prozessharmonisierten IT-Management Plattform im Verteidigungssektor.

Sektor
Verteidigung
Mitarbeitende
> 8.000
Beratungstage
> 2.000
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Konzeption und operative Leitung der Transition eines IT Service Desks zu einem externen Dienstleister.

Sektor

Öffentlicher Auftraggeber

Mitarbeitende

> 800

Beratungstage

> 120
Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Neuaufbau und Führung einer IT-Beratungsabteilung inkl. Organisationsdesign, Recruiting und Interim Management. Starke Projektauslastung, Wachstum und Proof of Concept erfolgreich realisiert.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 200

Beratungstage

> 250
Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Analyse, Strukturierung und Optimierung einer Holding-Struktur und den damit verbundenen operativen Prozessen.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 40

Beratungstage

75
Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Case StudY

Applikationsportfolio

5-star rating

Die Herber Advisvory GmbH unterstützt uns aktuell in einem sehr großen und komplexen IT Service Management Projekt in den Bereichen Projektmanagement und organisatorischer Teilprojektleitung. Die Arbeit wird professionell und zuverlässig, mit absolut vorbildlicher Qualität durchgeführt. Auch der Endkunde schätzt die Zusammenarbeit sehr. Die Kommunikation auf fachlicher und persönliche Ebene passt ausgezeichnet und ist wertschätzend. Die Unterstützung der Herber Advisory GmbH ist ein echter Gewinn für unser Projekt. Wir haben einen Partner auf Augenhöhe gefunden, auf den wir mit Sicherheit auch in Zukunft bauen werden.

Frank Behr
Enterprise Project Manager, USU GmbH

Häufige Fragen zu Digital Platform Advisory

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrer Plattform steckt.

Was umfasst Digital Platform Advisory?

Mit Digital Platform Business meinen wir digitale Geschäftsmodelle, die auf skalierbaren Plattformarchitekturen basieren – z. B. SaaS, Marktplätze oder datenbasierte Serviceplattformen.

Ist Ihre Beratung eher strategisch oder operativ?

Beides. Wir beginnen beim Zielbild und bleiben bis zum stabilen Betrieb verantwortlich. Für Strategie und Betrieb arbeiten wir mit unseren Säulen Strategy & IT Advisory, Tech Advisory & Operations und Managed Application Services zusammen.

Wie gehen Sie mit KI-Funktionen der Plattform um?

Wir prüfen, welche Funktionen einen belegbaren Nutzen haben, und legen fest, wer sie verantwortet, welche Daten sie nutzen und wie Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.

Sind Sie an einen Hersteller gebunden?

Nein. Wir haben tiefe Erfahrung mit USU Service Management und bewerten Plattformen dennoch ergebnisoffen nach Ihren Anforderungen.

Kontakt aufnehmen

Wir beantworten gerne Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf den Austausch.

Alexander Herber
Geschäftsführer · Herber Advisory GmbH
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