Portfolio

Managed Services.

Plattformen, die nach der Einführung sich selbst überlassen werden, verlieren ihre Wirkung. Managed Services bedeutet: Herber Advisory übernimmt Betriebsverantwortung – mit dem Wissen aus Strategie, Plattform und Architektur. Damit Ihre Teams sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Glasfassade eines modernen Hochhauses
Beratung, die Verantwortung übernimmt.

Managed Services bedeutet: Wir betreiben, was wir aufgebaut haben. Mit Verantwortung für das Ergebnis – nicht nur für den Betrieb.

Alexander Herber im grauen Sakko vor blauem Hintergrund
Alexander Herber
Geschäftsführer
Leistungen

Betrieb durch das Team, das aufgebaut hat.

Plattformkompetenz aus der Implementierung

Wir kennen die Plattform, weil wir sie implementiert haben. Das macht Support schneller, Releases sicherer und Weiterentwicklung gezielter.

Kontinuierliche Verbesserung als Standard

Betrieb ist kein Stillstand. Wir implementieren CPI als strukturierten Prozess: regelmäßige Reviews, Optimierungspotenziale, Nutzerfeedback.

SLA-gestützter Betrieb

Definierte Service Levels, transparentes Reporting, klare Eskalationspfade. Kein Betrieb im Graubereich.

Transition Management

Der Übergang vom Projekt in den Betrieb ist kritisch. Wir gestalten ihn strukturiert – damit keine Verantwortlichkeits-Lücken entstehen.

Vorteile

Was Sie von Strategy & IT Advisory erwarten können

Herber Advisory begleitet serviceorientierte Organisationen seit über 15 Jahren – von der ersten strategischen Orientierung bis in den stabilen Plattformbetrieb. Ob ESM, ITSM, CSM oder CCM: Wir kennen die Realität regulierter Branchen aus der Projekterfahrung, nicht aus dem Lehrbuch.Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr nächstes IT-Vorhaben strategisch verankert, technisch fundiert und nachhaltig betrieben werden kann – sprechen Sie uns direkt an. Ein erstes Gespräch ist natürlich unverbindlich.

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade

Zielgerichtete Steuerung komplexer IT-Vorhaben

Verlässliche Projektmethodik – klassisch oder hybrid

Methode nach Ziel – klassisch, agil oder SAFe

Produktunabhängige Plattformentscheidung

Ein verantwortlicher Ansprechpartner, auch als Interim-Rolle

Vorteile

Was bringt Enterprise Service Management?

Enterprise Service Management ist der Schlüssel zu einer serviceorientierten, vernetzten Organisation. Durch die Übertragung bewährter ITSM-Prinzipien auf alle Unternehmensbereiche entstehen standardisierte Prozesse, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und messbare Mehrwerte.

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Geringere Durchlaufzeiten und Medienbrüche

Transparente Services & Verantwortlichkeiten

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Verbesserte Nutzer- und Serviceerfahrung

Nachhaltige Effizienz durch Automatisierung

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Einblicke

Vertrauen, das man spürt

Herber Advisory unterstützt Unternehmen, Behörden und Tech-Projekte mit klarer Projektverantwortung – in Linienfunktion, Projektleitung oder Interim-Strukturen.

Referenzen

Einführung einer ITSM-Plattform – USU Service Management

Blick nach oben auf Hochhäuser mit Glasfassade

Das Projekt umfasste die Ablösung der ITSM-Software durch eine moderne Plattform mit Fokus auf Harmonisierung, Automatisierung und strategischer Beratung zur Optimierung von Effizienz und Nutzererlebnis.

Sector

Public

Mitarbeitende

7.000

Beratungstage

> 350

Endnutzer

200.000
Referenzen

Applikationsportfolio – Analyse & Optimierungspotenziale

Architekturaufnahme mit Glas und Gitterstruktur

Im Projekt wurden Applikationen analysiert, ITIL-konform zugeordnet und Digitalisierungspotenziale identifiziert. Ergebnis waren fundierte Management-Empfehlungen sowie mehr Transparenz und Optimierungspotenziale im IT Service Management.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 8.000

Beratungstage

120
Referenzen

IT Sales Management – Strategie & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Das Projekt fokussierte sich auf den Ausbau vertrieblicher Aktivitäten im Public-Sektor durch eine branchenspezifische Vertriebsstrategie, gezielte Marketingmaßnahmen und Stärkung des Key Account Managements. Ergebnis waren gesteigerte Marktsichtbarkeit, Kundenbindung und Umsatzwachstum.

Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an Laptop

Im Projekt wurden operative Abläufe analysiert, ein einheitliches Rollenmodell entwickelt und eine interne Leistungsverrechnung konzipiert. Ergebnis waren transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Auftragsumsetzung.

Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Teammeeting mit vier Personen in modernem Konferenzraum

Im Projekt wurden Beratungseinheiten strategisch ausgebaut, interdisziplinäre IT-Talente rekrutiert und weiterentwickelt. Ergebnis war ein erfolgreicher Proof of Concept mit wachsender Delivery-Kapazität, starker Auslastung und gesteigerter Kundenbindung.

Consulting

IT

Führungstage

> 200

Projektauslastung

89 %
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen

Im Projekt wurde die Transition des IT Service Desk im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens erfolgreich umgesetzt. Durch strukturiertes Projektmanagement, Prozessoptimierungen und Maßnahmen zur Ticketreduzierung entstanden nachhaltige Effizienzgewinne und transparente Serviceleistungen.

Sector

Public

Mitarbeitende

> 1.000

Beratungstage

90

IT-Ticketreduktion

23 %
Referenzen

IT Servicemanagement – Strategie- und Fachberatung

Strategische und fachliche Beratung für den Aufbau einer prozessharmonisierten IT-Management Plattform im Verteidigungssektor.

Sektor
Verteidigung
Mitarbeitende
> 7.000
Beratungstage
> 900
Referenzen

IT-Service Desk – Transition Management

Konzeption und operative Leitung der Transition eines IT Service Desks zu einem externen Dienstleister.

Sektor

Öffentlicher Auftraggeber

Mitarbeitende

> 800

Beratungstage

> 120
Referenzen

IT Beratungsabteilung – Organisationsdesign & Interim Management

Neuaufbau und Führung einer IT-Beratungsabteilung inkl. Organisationsdesign, Recruiting und Interim Management. Starke Projektauslastung, Wachstum und Proof of Concept erfolgreich realisiert.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 200

Beratungstage

> 250
Referenzen

Business Operations – Konzeption & Umsetzung

Analyse, Strukturierung und Optimierung einer Holding-Struktur und den damit verbundenen operativen Prozessen.

Sektor

IT-Unternehmensberatung

Mitarbeitende

> 40

Beratungstage

75
Drei Personen bei Projektplanung an großem Tisch mit Plänen
Case StudY

Applikationsportfolio

5-star rating

Die Herber Advisvory GmbH unterstützt uns aktuell in einem sehr großen und komplexen IT Service Management Projekt in den Bereichen Projektmanagement und organisatorischer Teilprojektleitung. Die Arbeit wird professionell und zuverlässig, mit absolut vorbildlicher Qualität durchgeführt. Auch der Endkunde schätzt die Zusammenarbeit sehr. Die Kommunikation auf fachlicher und persönliche Ebene passt ausgezeichnet und ist wertschätzend. Die Unterstützung der Herber Advisory GmbH ist ein echter Gewinn für unser Projekt. Wir haben einen Partner auf Augenhöhe gefunden, auf den wir mit Sicherheit auch in Zukunft bauen werden.

Frank Behr
Enterprise Project Manager, USU GmbH

Managed Services

Erfolgreiche IT-Projekte brauchen mehr als Tools; sie brauchen Klarheit, Verantwortung und methodisches Können. Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Managed Services

Was ist Managed Services im ITSM-Kontext?

Managed Services bedeutet: Ein externer Partner übernimmt definierte Betriebsaufgaben für die ITSM-Plattform – Konfigurationspflege, Release-Management, 2nd-Level-Support und kontinuierliche Verbesserung. Kein Outsourcing des IT-Betriebs, sondern Übernahme der Plattformverantwortung.

Was ist Continual Process Improvement (CPI)?

CPI ist ein strukturierter Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung von IT-Services und -Prozessen. Regelmäßige Reviews identifizieren Potenziale, Maßnahmen werden priorisiert und umgesetzt, der Erfolg gemessen. ITIL 4 sieht CPI als dauerhaften Bestandteil des Service-Managements.

Wie sieht ein typisches Managed-Services-SLA aus?

Reaktionszeit auf kritische Plattformprobleme: 4 Stunden. Bearbeitung normaler Anfragen: 2 Werktage. Monatliches Reporting bis zum 5. des Folgemonats. Quartalsweise Review-Meetings. Wir passen SLAs an Ihre Anforderungen an.

Übernehmen Sie auch den 1st-Level-Support?

Nein – den 1st-Level-Support verantworten typischerweise interne Teams. Wir übernehmen den 2nd- und 3rd-Level-Support für die Plattform selbst: Konfigurationsprobleme, technische Fragen, komplexe Anforderungen.

Was ist Transition Management?

Transition Management bezeichnet die strukturierte Übergabe vom Projekt- in den Betriebsmodus. Verantwortlichkeiten wechseln, SLAs müssen gelebt werden, Eskalationspfade müssen funktionieren. Wir begleiten diese Phase, damit sie kein Bruch wird.

Kontakt aufnehmen

Wir beantworten gerne Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf den Austausch.

Alexander Herber
Geschäftsführer · Herber Advisory GmbH
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